Tem mã vạch là gì? Các loại tem barcode phổ biế

Tem mã vạch là một trong những loại tem nhãn được sử dụng phổ biến trong sản xuất, kho vận, bán lẻ và quản lý hàng hóa. Nhờ khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin nhanh chóng, tem barcode giúp doanh nghiệp giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.

Vậy tem mã vạch là gì? Có những loại tem barcode nào? Doanh nghiệp nên chọn loại tem nào? Hãy cùng Gia Phúc tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tem mã vạch là gì?

Tem mã vạch (barcode label) là loại tem nhãn được in các dãy vạch hoặc mã 2D dùng để mã hóa thông tin của sản phẩm, hàng hóa, kiện hàng hoặc tài sản.

Khi sử dụng máy quét mã vạch, thông tin được mã hóa trên tem có thể được đọc nhanh và chuyển vào phần mềm quản lý.

Một chiếc tem mã vạch thông thường có thể bao gồm:

• Mã vạch 1D hoặc mã 2D.
• Mã sản phẩm.
• Tên sản phẩm.
• Số lô hoặc số seri.
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Thông tin kho hàng.
• Logo hoặc tên doanh nghiệp.
• Các thông tin khác tùy theo nhu cầu quản lý.

Tùy vào môi trường sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại giấy in tem mã vạch và mực in mã vạch khác nhau để đảm bảo tem có độ bám dính và khả năng quét ổn định.

Tem barcode được sử dụng để làm gì?

Tem mã vạch được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.

1. Quản lý hàng hóa

Doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch để nhận diện từng sản phẩm và cập nhật thông tin khi nhập, xuất hoặc kiểm kê hàng hóa.

Thay vì nhập dữ liệu thủ công, nhân viên chỉ cần dùng máy quét để đọc mã trên tem, giúp quá trình xử lý nhanh hơn và hạn chế nhầm lẫn.

2. Quản lý kho

Trong kho hàng, tem barcode thường được sử dụng để quản lý:

• Mã hàng.
• Vị trí hàng hóa.
• Số lượng.
• Lô sản xuất.
• Ngày nhập kho.
• Ngày xuất kho.
• Mã kiện hoặc mã pallet.

Việc sử dụng tem mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng và truy xuất thông tin hàng hóa.

3. Sản xuất và đóng gói

Các nhà máy có thể sử dụng tem mã vạch trên sản phẩm, bán thành phẩm, thùng carton hoặc pallet.

Mỗi công đoạn có thể sử dụng một mã riêng để theo dõi quá trình sản xuất và đóng gói.

4. Bán lẻ

Tem barcode xuất hiện phổ biến trên các sản phẩm tại cửa hàng, siêu thị và hệ thống bán lẻ.

Nhân viên có thể quét mã để xác định sản phẩm, cập nhật giá và hỗ trợ thanh toán.

5. May mặc và xuất khẩu

Trong ngành may mặc, tem mã vạch có thể được sử dụng để nhận diện sản phẩm, size, màu sắc, mã đơn hàng, mã kiện hoặc thông tin phục vụ quá trình đóng gói và xuất khẩu.

Đây là một trong những lĩnh vực có nhu cầu sử dụng tem nhãn barcode tương đối lớn.

Các loại tem mã vạch phổ biến

Tùy vào mục đích sử dụng, tem barcode có thể được phân loại theo loại mã và chất liệu tem.

Tem mã vạch 1D

Mã vạch 1D là dạng mã gồm các đường vạch song song với nhau. Đây là loại mã được sử dụng phổ biến trong bán lẻ, kho hàng và quản lý sản phẩm.

Một số loại mã vạch 1D thường gặp:

• Code 128.
• Code 39.
• EAN-13.
• EAN-8.
• UPC.
• ITF-14.

Trong đó, Code 128 thường được sử dụng trong quản lý kho, logistics và sản xuất nhờ khả năng mã hóa nhiều loại ký tự.

Tem mã vạch 2D

Mã vạch 2D lưu trữ thông tin theo dạng ma trận hoặc hình vuông.

Các loại phổ biến gồm:

• QR Code.
• Data Matrix.
• PDF417.

So với mã vạch 1D, mã 2D có khả năng chứa nhiều thông tin hơn trong diện tích tương đối nhỏ.

Phân loại tem mã vạch theo chất liệu

Ngoài loại mã, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn chất liệu tem phù hợp với môi trường sử dụng.

Tem giấy

Tem giấy là loại phổ biến và có chi phí phù hợp.

Tem giấy thường được sử dụng cho:

• Hàng hóa thông thường.
• Sản phẩm tiêu dùng.
• Thùng carton.
• Kho hàng.
• Sản phẩm bán lẻ.

Tem decal nhiệt

Tem decal nhiệt có thể in bằng máy in nhiệt trực tiếp mà không cần sử dụng ribbon trong một số trường hợp.

Loại tem này thường phù hợp với các nhu cầu in tem có thời gian sử dụng tương đối ngắn.

Tem decal PVC

Tem PVC có khả năng chịu nước và độ bền tốt hơn giấy thông thường.

Loại tem này có thể được sử dụng trong môi trường có độ ẩm hoặc yêu cầu tem bền hơn.

Tem decal xi bạc

Tem xi bạc thường được sử dụng cho các sản phẩm cần tem có độ bền cao, khả năng chống trầy xước và chịu được điều kiện sử dụng khắc nghiệt hơn.

Tem mã vạch cần sử dụng loại mực nào?

Để in tem barcode rõ nét và máy quét đọc ổn định, việc lựa chọn mực in mã vạch (ribbon) cũng rất quan trọng.

Một số loại ribbon thường được sử dụng gồm:

• Ribbon wax.
• Ribbon wax/resin.
• Ribbon resin.

Mỗi loại phù hợp với một nhóm chất liệu tem và môi trường sử dụng khác nhau.

Ví dụ, tem giấy thông thường có thể sử dụng ribbon wax trong nhiều trường hợp. Với tem nhựa hoặc yêu cầu độ bền cao hơn, doanh nghiệp có thể cân nhắc ribbon wax/resin hoặc resin.

Việc chọn đúng tem + ribbon + máy in mã vạch sẽ giúp bản in rõ nét, hạn chế tình trạng mã bị nhòe, bong tróc hoặc máy quét khó nhận diện.

Làm thế nào để chọn tem mã vạch phù hợp?

Trước khi đặt in tem barcode, doanh nghiệp nên xác định một số yếu tố:

1. Tem được sử dụng ở đâu?

Tem dùng trong kho, sản xuất, bán lẻ, vận chuyển hay môi trường ngoài trời sẽ có yêu cầu khác nhau.

2. Thời gian sử dụng tem

Nếu tem chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, tem giấy có thể đáp ứng nhu cầu.

Nếu cần sử dụng lâu dài, nên cân nhắc các chất liệu có độ bền cao hơn.

3. Kích thước tem

Kích thước cần đảm bảo đủ diện tích để thể hiện mã vạch và các thông tin cần thiết nhưng vẫn phù hợp với kích thước sản phẩm.

4. Môi trường sử dụng

Nếu tem phải tiếp xúc với nước, nhiệt độ cao, hóa chất hoặc ma sát thường xuyên, cần lựa chọn chất liệu và ribbon phù hợp.

5. Máy in đang sử dụng

Doanh nghiệp nên kiểm tra loại máy in, khổ in và loại ribbon tương thích trước khi lựa chọn tem.

Gia Phúc cung cấp tem mã vạch và mực in mã vạch

Nếu doanh nghiệp đang tìm đơn vị cung cấp tem mã vạch, tem decal in barcode và mực in mã vạch, Gia Phúc có thể hỗ trợ tư vấn theo nhu cầu thực tế.

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TMTH GIA PHÚC

Sản phẩm cung cấp:

• Tem nhãn decal in mã vạch.
• Mực in mã vạch.
• Tem nhãn màu.
• Tem sản phẩm.
• Giấy in bill.

Gia Phúc có thể tư vấn kích thước tem, chất liệu decal và loại ribbon phù hợp với máy in cũng như môi trường sử dụng của từng doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn:

☎ 0975 049 569 – 037 658 7779
🌐 https://giaphuclabel.com/

Câu hỏi thường gặp về tem mã vạch

Tem mã vạch là gì?

Tem mã vạch là loại tem chứa mã vạch dùng để nhận diện và truy xuất thông tin của sản phẩm, hàng hóa, kiện hàng hoặc tài sản bằng máy quét mã vạch.

Tem barcode có những loại nào?

Tem barcode có thể sử dụng mã vạch 1D như Code 128, Code 39, EAN-13 hoặc mã 2D như QR Code, Data Matrix. Ngoài ra, tem còn được phân loại theo chất liệu như tem giấy, PVC, xi bạc…

Tem mã vạch có cần mực in không?

Tùy vào công nghệ in. Với máy in truyền nhiệt gián tiếp (thermal transfer), tem được in cùng ribbon mực. Một số loại giấy decal nhiệt có thể in trực tiếp mà không cần ribbon.

Tem mã vạch có thể in theo kích thước yêu cầu không?

Có. Kích thước tem có thể được lựa chọn tùy theo sản phẩm, nội dung cần in, máy in và mục đích sử dụng.

Làm sao để tem barcode quét nhanh và chính xác?

Cần đảm bảo mã vạch được thiết kế đúng kích thước, độ tương phản tốt, bản in sắc nét và lựa chọn chất liệu tem cùng ribbon phù hợp với máy in và môi trường sử dụng.